WPS Office 中Word 文档、Excel 表格和 PDF 文件对比区别！

本指南将详细介绍如何在WPS Office中对比不同类型文件的差异，包括Word文档、Excel表格和PDF文件。通过这些方法，您可以高效地找出文件间的修改、新增或删除内容。

一、WPS文字(Word)文档对比

WPS文字提供了内置的“比较”功能，可以帮助您快速识别两个Word文档之间的差异。

1.使用“比较”功能

打开任一文档：首先，在WPS文字中打开您要对比的两个文档中的任意一个。

进入“审阅”选项卡：在顶部菜单栏中，点击【审阅】选项卡。

选择“比较”：在“审阅”选项卡中，找到并点击【比较】按钮，然后再次选择【比较】。

选择文档：在弹出的“比较文档”对话框中：

在“原文档”处，点击文件夹图标选择您的原始文档。

在“修订的文档”处，点击文件夹图标选择您要对比的另一个文档。

设置比较选项（可选）：点击左下角的【更多】按钮，可以进行详细的比较设置，例如选择要比较的内容类型(插入、删除、格式更改等)以及显示差异的方式。

查看对比结果：设置完成后，点击【确定】。WPS将会生成一个新的文档，其中会用不同的颜色和标记显示两个文档之间的差异。通常，删除的内容会以删除线显示，新增的内容会以下划线显示，并可能伴有批注。

2.使用“并排比较”功能

如果您想同时查看两个文档并手动对比，可以使用“并排比较”功能。

同时打开两个文档：确保您要对比的两个Word文档都已在WPS文字中打开。

进入“视图”选项卡：在顶部菜单栏中，点击【视图】选项卡。

选择“并排比较”：在“视图”选项卡中，找到并点击【并排比较】按钮。

选择比较文档：在弹出的“并排窗口”对话框中，选择与当前文档并排显示的另一个文档，然后点击【确定】。

同步滚动：两个文档会并排显示。您可以在【视图】选项卡中勾选【同步滚动】功能，这样在滚动一个文档时，另一个文档也会同步滚动，方便您进行视觉对比。

二、WPS表格(Excel)文件对比

WPS表格提供了多种方法来对比两个Excel文件或表格中的数据差异。

1.使用“数据对比”功能(WPS Office内置工具)

WPS表格通常内置了“数据对比”工具，可以帮助您快速核对数据。

打开表格：在WPS表格中打开您需要对比的两个表格文件。

进入“数据”选项卡：在顶部菜单栏中，点击【数据】选项卡。

选择“数据对比”：在“数据”选项卡中，找到并点击【数据对比】按钮(可能位于“数据工具”组中)。

选择对比范围：根据提示选择需要对比的区域或工作表。

执行对比：根据工具提供的选项进行操作，例如“提取重复数据”、“标记不同数据”等，WPS会自动识别并标记差异。

2.使用“条件格式”高亮差异

条件格式是对比两个表格数据差异的常用方法，尤其适用于查找相同位置的单元格差异。

打开两个表格：同时打开需要对比的两个Excel表格。

复制数据：将其中一个表格的数据复制到另一个表格的旁边(或新的工作表)，确保两个待对比的数据区域在同一个工作表中。

选择对比区域：选中您要对比的两个数据区域。

设置条件格式：

点击【开始】选项卡。

选择【条件格式】->【新建规则】。

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

输入公式，例如=A1<>B1(假设您要对比A列和B列，且从第一行开始)。这个公式会检查A1单元格是否不等于B1单元格。

点击【格式】按钮，设置差异单元格的填充颜色或字体颜色，然后点击【确定】。

查看结果：应用条件格式后，所有不相等的单元格都会被高亮显示。

3.使用函数进行对比(VLOOKUP、EXACT等)

对于更复杂的数据对比需求，例如查找不同列或不同工作表中的匹配项和差异，可以使用Excel函数。

VLOOKUP/MATCH：用于在一个列表中查找另一个列表中是否存在某个值，并返回相关信息。可以结合IFERROR函数来标记未找到的值。

EXACT：用于精确比较两个文本字符串是否完全相同(区分大小写)。

4.使用“并排比较”功能

与Word文档类似，Excel表格也可以使用“并排比较”功能进行视觉对比。

同时打开两个表格：确保您要对比的两个Excel表格都已在WPS表格中打开。

进入“视图”选项卡：在顶部菜单栏中，点击【视图】选项卡。

选择“并排比较”：在“视图”选项卡中，找到并点击【并排比较】按钮。

选择比较表格：在弹出的对话框中，选择与当前表格并排显示的另一个表格，然后点击【确定】。

同步滚动：勾选【同步滚动】功能，方便您进行视觉对比。

三、WPS PDF文件对比

WPS Office提供了PDF文档的对比功能，但其实现方式可能与Word或Excel有所不同，或者需要借助转换功能。

1.使用WPS PDF内置的“比较文档”功能

部分WPS版本或WPS PDF工具可能内置了直接的PDF比较功能。

打开WPS Office：启动WPS Office软件。

导入PDF文件：点击左上角的【文件】按钮，选择【打开】，找到并导入您要对比的第一个PDF文档。

查找“比较文档”功能：在WPS PDF的界面中，查找【工具】或【文档工具】选项卡，看是否有【比较文档】或类似的选项。

选择并比较：如果找到该功能，按照提示选择两个PDF文件进行比较。系统会标记出文本、图像等方面的差异。

2.将PDF转换为Word后再进行对比

如果WPS PDF没有直接的强大对比功能，或者您需要更细致的文本差异对比，可以考虑将PDF转换为Word文档后再进行对比。

打开WPS Office：启动WPS Office软件。

使用“PDF转Word”功能：

点击左下角的【应用】模块。

选择【PDF转Word】工具。

转换PDF文件：将需要比较的两个PDF文档分别转换为Word格式，并保存到指定文件夹。

使用WPS文字进行对比：按照“一、WPS文字(Word)文档对比”中的步骤，对转换后的两个Word文档进行差异对比。

四、总结

WPS Office为不同类型的文件提供了多样化的差异对比方法。对于Word文档，可以直接使用“审阅”选项卡下的“比较”功能。对于Excel表格，可以使用“数据”选项卡下的“数据对比”工具、条件格式或函数进行精确对比。对于PDF文件，可以尝试内置的PDF比较功能，或者将其转换为Word文档后再进行对比。